通常の流れ
図書資料(図書、雑誌、CD、DVDなど)は受入係が担当となります。但し、自著、同タイトルの複数冊購入は原則認められません。
手続きは下記の通りです。
Step 1.
記入例
No. | 予算区分 | 書名 | 著者名 | 発行所 | 刊年 | 数量 | 価格 | 備消区分 | 配架先 | 情報入手先 | ISBN |
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1 | 個人研究費 | 東京外国語大学史 : 独立百周年(建学百二十六年)記念 | 東京外国語大学史編纂委員会編 | 東京外国語大学 | 1999.11-2002.3 | 1 | ***円 | 消耗品 | 個人研究室 | 書店HP | |
2 | 科研費・基盤C (2*K0****) 20**年度分 | Field+ : フィールドプラス : 世界を感応する雑誌 Vol. ** | 東京外国語大学アジア・アフリカ言語文化研究所 | 東京外国語大学アジア・アフリカ言語文化研究所 | 20** | 1 | ***円 | 消耗品 | 個人研究室 | Amazon | |
3 | 20**【受託研究】*** | ともだち : 大学の日本語 初級 vol. 1 | 東京外国語大学留学生日本語教育センター編著 | 東京外国語大学出版会 | 2017/03 | 1 | ***円 | 備品 | 図書館 | Amazon | 978-4-904575611 |
- 科研費の場合は、課題番号までご記入ください。
- 科研費 (補助金扱い) の場合は、年次までご指定ください。
- 個人研究費・科研費以外の予算の場合は、会計システム上の正式名称をご記入ください。
- 備消区分・配架先については図書購入にかかるFAQをご覧ください。
Step 2.
受入係宛てに発注依頼:tosho-hacchu[at]tufs.ac.jp
Step 3.
Step 4.
Step 5.
Step 6.
立替払い
海外渡航時に購入、通常のルートでは入手困難な場合は立替払いが可能です。
下記の書類、書籍現物を受入係へ提出お願いいたします。
令和5年5月8日以降、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが5類感染症に変更されます。
社会的状況も変化することから、令和5年5月8日以降は、従前のとおり、例外的に立替が認められるものに限られます。
図書購入にかかるFAQ もあわせてご確認ください。
なお、書籍写真等による検品の簡略化、押印の省略は引き続き実施いたします。
立替の請求は受入係までメールにてご申請ください。
※ 5月7日 (日) 以前にご購入された分については、コロナ禍における状況下と同様に立替を承ります。
- 立替金請求書
- 現物の書籍(電子書籍の場合はスマホ等の携帯端末をお持ち頂くか、タイトルページを印刷したもの)
- 領収書の原本(本人の名前が記載されているもの)
※領収書に本人の名前がない場合は、領収書は本人支払である旨の文書の提出が必要です。
※領収書には1冊ずつタイトルの記載があること(書籍代との表示はさけてください。)
- クレジットカード明細書の写し
※外国通貨(ドル、ユーロなど)でカード払いの場合のみ提出ください。
記入例
立替金請求書
金 *** 円
年 月 日 | 金 額 | 適 要 |
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20**/**/** | *,***円 | 東京外国語大学史 : 独立百周年(建学百二十六年)記念 |
20**/**/** | *,***円 | Field+ : フィールドプラス : 世界を感応する雑誌 Vol. ** ほか 計**冊 |
20**/**/** | *,***円 | ともだち : 大学の日本語 初級 vol. 1 |
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- 科研費の場合は、課題番号までご記入ください。
- 科研費 (補助金扱い) の場合は、年次までご指定ください。
- 科研費の場合は、研究代表者名 (分担金の場合は研究分担者名) をご記入ください。
- 個人研究費・科研費以外の予算の場合は、会計システム上の正式名称をご記入ください。
- その他の点については、図書購入にかかるFAQもご確認ください。
問い合わせ先
担当:学術情報課受入係
事務室:附属図書館2階
Email : tosho-ukeire[at]tufs.ac.jp
Tel : 042-330-5597(平日9-12, 13-17時)
学生向け学習用図書の推薦
学生向け学習用図書をご推薦くださる場合は、「MyLibrary」の図書リクエストからお申し込みください。
図書リクエスト、図書館予算での図書購入、および寄贈につきましては、学術情報課 目録係にお問い合わせください。
※参考:図書リクエストについて
■ 担当 : 学術情報課 目録係
■ 事務室 : 附属図書館2階
■ Email : tosho-mokuroku [at] tufs.ac.jp